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Conteo de Inventario

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El conteo de inventario es el proceso de verificar y registrar físicamente la cantidad y el estado de los artículos que la sucursal tiene en stock.

Este submódulo permite al usuario registrar el conteo de todos los artículos del inventario del establecimiento a través de recuentos periódicos (diarios, semanales, quincenales y mensuales). Los ítems que deben ser contados diariamente se listan en el conteo diario, mientras que los ítems que deben ser contados una vez por semana se mostrarán en los recuentos semanales, y así sucesivamente. Todo esto es configurable.

1. Descargar lista de conteo

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Descargar lista de conteo: Al hacer clic en este botón, el usuario podrá ver una lista con las diferentes frecuencias de inventario. Al seleccionar una de las frecuencias, se descargará un archivo PDF que contiene la lista de los artículos correspondientes a dicha frecuencia. Este PDF sirve como apoyo en caso de que el usuario desee imprimirlo y realizar el conteo manualmente para posteriormente registrar los datos en ControlSuite.

2. Tabla de movimientos

La tabla de movimientos del conteo de inventario registra un seguimiento detallado de todas las transacciones que involucran el uso de conteo de inventario (diarios, semanales, quincenales y mensuales).

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Cada fila en la tabla representa un evento individual y contiene información relevante:

  • Fecha de Negocio: La fecha del sistema en que se llevó a cabo el conteo de inventario en la sucursal.
  • Folio: Número de folio del movimiento, generado automáticamente por el sistema.
  • Periodo: Periodo de conteo seleccionado (diarios, semanales, quincenales y mensuales).
  • Gerente: Nombre del usuario que realizo el conteo.
  • Etiqueta de Estado: Muestra el estado del conteo, los conteo po: Hecho, En progreso o Cancelado.

Nota: Al colocar el cursor sobre algún conteo de la tabla se mostrara un icono con 3 puntos al dar clic en este se mostrara la opción Ver detalles que despliega de lado derecho los detalles del conteo seleccionado.

3. ¿Qué tipo de conteo puedo registrar en Inventario?

Para iniciar un conteo da clic en el botón “Nuevo”, desplegara una lista de los diferentes frecuencias de conteos que tiene configurados la sucursal.

La frecuencia con la que se realiza un inventario puede variar según el tipo de sucursal, el tamaño de su inventario y sus necesidades específicas. Sin embargo, normalmente se realiza: diarios, semanales, quincenales y mensuales.

3. Pantalla nuevo conteo.

Muestra la lista con todos los artículos de inventario, agrupados por su categoría correspondiente.

Ejemplo: Refrigerador, Frente de caja, Cocina, etc..

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Scan QR: Al hacer clic en este botón ubicado de lado derecho superior, el usuario podrá ver un código QR que podrá escanear con la cámara de su smartphone. Este QR lo direccionará a la pantalla de captura de inventario, facilitando el conteo de manera digital. La captura se actualiza automáticamente en ControlSuite, ofreciendo un apoyo eficiente para el usuario.
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Es posible buscar por un artículo de inventario usando la funcionalidad de “Búsqueda” que está ubicada en la esquina superior izquierda de la lista.
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De igual manera es posible añadir artículos al conteo, dando clic en el botón que se encuentra en la parte derecha superior “+ Agregar producto”

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Tutoriales relacionados:

📦Generar un conteo de inventario.