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Caja fuerte

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Este submódulo podrás registrar, monitorear y reportar las transacciones relacionadas con la caja fuerte, garantizando la seguridad y el control del efectivo.

El submódulo de caja fuerte se utiliza en la operación diaria de las sucursales, permitiendo registrar los conteos, depósitos de cambio, recepciones de cambio y gastos ocasionales para fines de auditoría.

1. Monto autorizado, Balance Actual y Diferencia actual

En la parte superior de esta pantalla podrás visualizar el balance general de tu caja fuerte

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El monto autorizado El "monto autorizado" se refiere a la cantidad de dinero que está permitido tener o mantener dentro de la caja fuerte de la sucursal
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Balance actual Se refiere al importe total de dinero que se tiene en la caja fuerte, este monto se obtiene al realizar un conteo o recepción de efectivo.

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Diferencia actual Se refiere a la discrepancia entre la cantidad de dinero en efectivo que debería haber según tus registros y la cantidad de dinero que realmente encuentras al contar el efectivo en la caja fuerte.

2. ¿Qué tipo de movimientos puedo registrar en la caja fuerte?

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Conteo: Se refiere al recuento físico de los valores almacenados en la caja fuerte, como facturas, monedas, billetes, cheques, entre otros.
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Depósito de Cambio: Implica declarar el valor depositado, lo que decrementa (-) el saldo en la caja fuerte. Esto ocurre cuando se depositan billetes de alta denominación recolectados durante la distribución de cambio a los cajeros.

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Gasto: Se trata de declarar el monto utilizado para cubrir gastos imprevistos de la sucursal, lo que decrementa (-) el saldo en la caja fuerte. Esta opción puede usarse cuando el submódulo de caja chica está inactivo.
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Recibir de Cambio: Consiste en declarar el valor recibido, lo que incrementa (+) el saldo en la caja fuerte. Este valor puede provenir de diversas fuentes, como Cometra o fondos corporativos.

3. Tabla de movimientos

La tabla de movimientos de la caja fuerte registra y almacena los movimientos realizados por el usuario (conteo de caja fuerte, cambio recibido, cambio depositado y gastos).

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Cada fila en la tabla representa un concepto individual y contiene información relevante:

  • Fecha de negocios: La fecha del sistema en que se llevó a cabo el movimiento en la sucursal.
  • Fecha: La fecha real en las que se ejecutó el movimiento.
  • Folio: Número de folio del movimiento, generado automáticamente por el sistema.
  • Movimiento: Nombre o tipo de movimiento.
  • Gerente: Nombre del usuario que ejecutó el movimiento.
  • Monto: El importe total del movimiento.
  • Saldo Teórico: Es el monto total de la caja fuerte calculado según los movimientos realizados.
  • Diferencia : Muestra la disparidad positiva o negativa entre el conteo realizado y el saldo teórico.
  • Etiqueta de Estado: Muestra el estatus o estado del movimiento, en el caso de la caja fuerte los movimientos solo tendrán estado Hecho.

Nota: Al colocar el cursor sobre algún movimiento de la tabla se mostrara un icono con 3 puntos al dar clic en este se mostrara la opción Ver detalles que despliega de lado derecho los detalles del movimiento seleccionado

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