Caja chica

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La Caja Chica se refiere a un fondo de dinero en efectivo que se destina para cubrir gastos imprevistos y urgentes en la sucursal.

Este sub-módulo permite al usuario llevar un control detallado y específico de los gastos menores o diarios que se realizan en una sucursal o empresa. Este submódulo es esencial para gestionar los fondos asignados para gastos pequeños

1. Monto autorizado, Saldo Actual y Facturas a rembolsar

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El monto autorizado Se refiere a la cantidad de dinero que está permitido tener o mantener dentro de la caja chica de la sucursal.

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Saldo actual Se refiere al importe total de dinero que se tiene en la caja chica, este monto se obtiene al realizar un conteo o recepción de efectivo.

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Facturas a reembolsar Se refiere al numero y monto de facturas para reposición de los fondos de la caja chica. Al dar clic redirecciona a una pantalla, donde permite al usuario seleccionar las facturas.

2.¿Qué tipo de movimiento se puedo registrar en la caja chica?

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Comprobante: Es un movimiento que se utiliza para respaldar y registrar un gasto realizado desde el fondo de caja chica de la sucursal generando un documento PDF.

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Factura: Es un movimiento que se utiliza para capturar los datos de una factura previamente emitida por algún proveedor y así tener el registro dentro del sistema.

3. Tabla de movimientos

La tabla de movimientos de la caja fuerte registra y almacena los movimientos realizados por el usuario (Comprobantes y Facturas).

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Cada fila en la tabla representa un concepto individual y contiene información relevante:

Fecha de Negocio: La fecha del sistema en que se llevó a cabo el movimiento en la sucursal.

Fecha: La fecha real en las que se ejecutó el movimiento.

Folio: Número de folio del movimiento, generado automáticamente por el sistema.

Movimiento: Nombre o tipo de movimiento.

Gerente: Nombre del usuario que ejecutó el movimiento.

Monto: El importe total del movimiento.

Saldo Teórico: Es el monto total de la caja fuerte calculado según los movimientos realizados.

Diferencia +/-: Muestra la disparidad entre el conteo realizado y el saldo teórico.

Estatus: Muestra el status o estado del movimiento.

Nota: Al colocar el cursor sobre algún movimiento de la tabla se mostrara un icono con 3 puntos al dar clic en este se mostrara la opción Ver detalles que despliega de lado derecho los detalles del movimiento seleccionado

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