El menú de ControlSuite® ofrece a los usuarios acceso a los módulos y submódulos del sistema para llevar a cabo sus operaciones diarias y diversas acciones dentro del sistema.
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Módulo valores
Permite controlar los movimientos de efectivo de la sucursal a través de los siguientes submódulos:
Resumen: Muestra los movimientos generados en los submódulos de valores del día de operación.
Depósitos: Mantiene el registro de la recaudación de efectivo realizada para cada turno, día y mes.
Cortes de Cajero: Recibe del sistema de Punto de Venta la información detallada del recuento de caja, permitiendo el registro de la recaudación para cada tipo de moneda, calcula las diferencias con la posibilidad de aplicar acciones correctivas.
Caja Fuerte: Permite registrar los conteos, depósitos de cambio, recepciones de cambio y gastos ocasionales* de los valores contenidos en la caja fuerte, para control de auditoría.
Caja Chica: Mantiene el registro de los gastos incurridos durante el período de tiempo definido, asignando los gastos a las diferentes cuentas contables para el estado de Pérdidas y Ganancias.
Retiros : Registra los retiros parciales realizados en el sistema de Punto de Venta, registrando los detalles: monto retirado, tipo de moneda, número de POS, nombre del cajero y del gerente, y hora del retiro.
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Módulo Inventario
Permite controlar los movimientos de los items y productos. A través de los siguientes submódulos:
Resumen: Muestra los movimientos generados en los submódulos de inventario del mes de operación.
Movimientos: Permite registrar la salida de insumos, así como de productos terminados, para los conceptos definidos por el negocio, como promociones, comidas del personal, desperdicio, etc..
Conteo de inventario : Permite realizar el conteos de inventario de materias primas - items de la sucursal.
Recepción de compras: Registra las entregas de suministros por parte de los proveedores y controla las diferencias entre lo que se solicitó a los proveedores y lo que se recibió en las compras.
Transferencias: Permite confirmar o solicitar el préstamo de items de inventario entre tiendas de la misma franquicia.
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Módulo Reportes
Proporciona información organizada por grupos, de manera clara para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
Resumen: Muestra un dashboard con los montos de venta, grafica de ventas por hora y el top 5 de los productos mas vendidos del mes de operación.
Reporte Ventas: Permite informar sobre las ventas, proporcionando un análisis detallado de las actividades de ventas que se realizan en los puntos de venta (POS) de cada sucursal durante un periodo específico.
Ventas por productos: Permite informar sobre cada producto vendido, proporcionando un análisis detallado de las actividades de ventas que se realizan en los puntos de venta (POS) de cada sucursal durante un periodo específico.
Ventas por hora: Permitea las empresas analizar sus ventas en función de las horas del día. Este reporte puede ser muy útil para identificar patrones y tendencias, como las horas pico de ventas o las horas en las que las ventas son más bajas.
Reporte de depósitos: Reporte que permite visualizar el registro de la recaudación de efectivo realizada para cada turno, día y mes.
Reporte de retiros : Reporte que permite visualizar los retiros parciales realizados en el sistema de Punto de Venta, registrando los detalles: monto retirado, tipo de moneda, número de POS, nombre del cajero y del gerente, y hora del retiro.
Reporte de cortes de cajero: Reporte que permite visualizar el recuento de caja, permitiendo ver la recaudación para cada tipo de moneda y el calculo de las diferencias.
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Módulo POS
Permite monitorear el estado del sistema de Punto(s) de venta de la sucursal, no cuenta con submódulos.
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